O.P.A.C. OPAC, tamamen internet tabanlı bir sistemdir. Kullanıcıların (müşterilerin, ya da, yönetim çalışanlarının) program yükleme gibi bir sorumluluğu olmadığı için, tarayıcısı (browser) olan herhangi bir bilgisayardan sisteme erişimi mümkündür. O.P.A.C. sisteminin özellikleri sekiz ana başlık altında özetlenebilir:
OPAC’de, beş farklı kullanıcı gurubu vardır. Bu guruplar, en düşükten, en yüksek yetkiler doğrultusunda sıralandırılmıştır.
OPAC arayüzü, kullanımı kolaylaştıran “adım adım” metodunu benimsemiştir. Kullanıcı, istenilen ürünü konfigure ederken kategorize edilmiş sayfaları önceki ve sonraki olarak görüntüleyerek normalde karmaşık olabilen konfigurasyon işlemini birkaç adımda kolayca tamamlayabilir. Alışıla gelmiş web form kontrollerinin ve seçilme özelliği olan fiyatlandırma gridlerinin yardımı ile ürün konfigurasyonu en basit seviyeye indirgenmistir. OPAC, “seçilen modele göre”, hangi konfigurasyon olanaklarının mevcut olduğunu standardize edilmiş bir şekilde sunduğu kadar, en detaylı parçanın dahi genel konfigurasyona eklenmesini ve fiyatlandırılmasını da mümkün kılar. Makro seviyelerde olan konfigurasyon kombinasyonlarını saniyeler içerisinde kullanıcıya sunar. OPAC, “shopping
cart” tabirli bir alışveris sepeti paket programı değildir. Tamamen
imalatçının fiyatlandırma politikasına ve imal edilen ürünlerin konfigurasyonuna özel olarak
geliştirilen bir makro-sistemdir. Ürünlerin fiyatlandırılması ve
konfigurasyonu temsilci bazında olduğundan, farklı temsilcilere farklı
fiyatlar ve konfigurasyon seçenekleri sunulabilir. Uzun vadede, ürünlerinizin boyutlandırılmasını standardize edeceği gibi, satış elemanlarınız pazarlamaya, mühendisleriniz de ARGE’ye yönelik calışmalar için daha çok zaman ayırabilir. Standardize ve otomatik olan boyutlandırma kabiliyeti, imallattaki hata oranını da ciddi seviyede azaltır. Daha önce bahsedilen “modele göre” konfigurasyon metodu, otomatik model belirleme fonksiyonu sayesinde tersten de yapılabilir. Yani, girilen verilerden elde edilen sonuçlari sistem değerlendirdikten sonra en uygun parça ve ana ünite model seçeneklerini sunabilir. 4.Dinamik FiyatlandırmaOPAC, ürün fiyatlandırmasını konfigurasyona dayalı, dinamik olarak gerçekleştirir. Daha önce de bahsedildiği gibi, fiyatlandırma her temsilciye özel olarak da ayarlanabilir. OPAC fiyatlandırma stratejisinin iki farklı yöntemi vardır;
Hangi yöntemin kullanılacağının seçimi imalatçıya bırakılır. İkinci metod, genelde, imalatçılar tarafından daha çok tercih edilendir. 5.Fiyat Teklifi Oluşturma ve Yönetimi (Quotation)OPAC, konfigürasyonun içeriğini ve fiyatlandırmasını detaylı bir şekilde, endüstri standartlarına uygun bir tasarımla, otomatik olarak oluşturduğu fiyat teklifi özelliğiyle ön plana çıkar.Fiyat teklifi sayfasının veya sayfalarının tasarımı imalatçi veya satıcı firma tarafından belirlenip, değiştirilebilir. Teklif çıktısı artık bir dünya standardı olarak kabul edilen PDF dosyası şeklinde kullanıcıya sunulur. Fiyat teklifi olusturulduktan sonra, sözleşme sonuclanmadığı sürece, aynı konfigurasyon tekrar tekrar yüklenip, temsilciler veya imalatçı satış mühendisleri tarafindan revize edilebilir. Revizyon yetkisinin ayarları imalatçının çalışma politikasına uygun olarak hazırlanabilir. OPAC teklif ve sözleşme bankası sayesinde, kullancılar, kendilerine tanınan yetkiler doğrultusunda sözleşme veya üretim paketlerini kendi bilgisayarlarına indirip, görebilirler. Sistem, kullanıcıya sunduğu bu kabaliyetle, fiyat teklifi ve diğer teknik dokümanlara ulaşımı hızlı ve kolayca sağlar. Daha önce oluşuturulmuş bir fiyat teklifi tek hamleyle iptal edilebildiği gibi kopyalanıp yeni bir teklife de dönüştürülebilir.Bu özellik, kullanıcılara konfigurasyon işlemini tekrarlatmak yerine, hızlı bir şekilde yeni bir iş için teklif verme olanağını sağlar. 6.Sözleşme Paketi Oluşturma ve Yönetimi (Submittal Package) Bayinin veya satış elemanınızın sisteme girip sipariş teyidi vermesi üzerine, OPAC, fiyat teklifinin de içinde bulunduğu bir sözleşme paketi hazırlar. İmalatçının istekleri üzerine de değişebilen bu paketin içersinde; teknik spesifikasyonlar, sertifikalar, teslimat bilgileri, garanti, ödeme planı ve çizimler gibi diğer dökümanlar da eklenir ve bir ZIP dosyası olarak sunulur. OPAC, sipariş teyidini alıp sözleşme paketini hazırladıktan sonra, satış elemanlarınızın ve siparişi veren temsilcinin e-posta adresine bu sözleşme paketini gönderir. Arzu edilen zamanda, bu paket sözleşme bankasından da tedarik edilebilir. OPAC sistemi, sözleşme teyidini aldıktan sonra, muhasebe, müşteri ilişkileri (CRM) ve stok kontrolu yapan diğer bu gibi sistemlerle, uygun görülen verileri paylaşma kapasitesindedir. 7.Üretim Paketi Oluşturma ve Yönetimi (Production Package) Üretim paketi, sözleşme paketinin genel yapısına benzer niteliktedir ve aynı anda, yani, sozleşme teyidinden sonra oluşturulur. Daha çok mühendislerin ve üretimde görevli olan elemanların ihtiyaç duyacağı bir teknik kaynak paketidir. Bu paket, sipariş edilen modellerin üretiminde ihtiyaç duyulan tüm teknik ayrıntılarını içeren dökümanlar serisinden ibarettir. Üretim paketi, imalatta kullanılması gereken parça ve materyallerin model numaraları, boyutları, miktarları, ürünün performans verileri, teknik resimleri veya çizim listesi gibi bilgileri içerir. 8.Üst Yönetim Arayüzü (Administration) Üst yönetim kullanıcılarına özel bir arayüzdür. OPAC sisteminin arka yüzünü oluşturan ve çalışma prensibini ilgilendiren ayarlar buradan yapılır. OPAC, imalatçıya özel olarak geliştirildiğinden ve yapısı esnek olduğundan dolayı yukarıda bahsedilen herhangi özellik üzerinde değişikliğe açık ve yenilenmeye yatkın bir makro-sistemdir. |
